Amaç ve Kapsam

Amasya Üniversitesi, şeffaflık ve güvenilirlik ilkeleri doğrultusunda kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütmeyi taahhüt eder. Bu politika, üniversitenin akademik, idari, sosyal ve kültürel faaliyetleri hakkında kamuoyuna doğru, eksiksiz ve zamanında bilgi sunmayı amaçlar. Ayrıca, üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak, bilimsel başarılarını duyurmak ve toplumla etkili bir iletişim kurmak bu politikanın temel unsurlarını oluşturur.

Misyon ve Vizyon

Misyon

Amasya Üniversitesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, kamuoyunu doğru, güvenilir ve zamanında bilgilendirir. Üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak, bilimsel başarılarını duyurmak, topluma katkı sağlayan faaliyetlerini paylaşmak ve medya takibiyle üniversitenin görünürlüğünü artırmak temel amacımızdır.

Vizyon

Müdürlüğümüz, Amasya Üniversitesini ulusal ve uluslararası düzeyde tanınan, tercih edilen ve saygın bir kurum haline getirmek için etkin iletişim stratejileri geliştirir. Akademik başarılar ve topluma katkı sağlayan faaliyetleri hızlı, doğru ve etkili bir şekilde duyurarak üniversitemizin marka değerini güçlendirmeyi hedefleriz.

İlkeler

  1. 1.   Şeffaflık

Kamuoyuna sunulan bilgilerin açık, net ve anlaşılır olması sağlanır. Bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde paylaşılır.

  1. 2.   Doğruluk ve Güvenilirlik

Tüm bilgilendirme süreçlerinde doğruluk ve güvenilirlik esas alınır. Yanlış veya yanıltıcı bilgi paylaşılmaması için süreçler dikkatle yönetilir.

  1. 3.   Zamanında Bilgilendirme

Bilgilendirme faaliyetleri, kamuoyunun ihtiyaç duyduğu anda ve etkin bir şekilde gerçekleştirilir. Acil durumlarda hızlı iletişim stratejileri uygulanır.

  1. 4.   Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel veriler ve gizli bilgiler, yalnızca ilgili taraflarla paylaşılır ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde korunur.

  1. 5.   Erişilebilirlik

Bilgilendirme faaliyetleri, toplumun tüm kesimlerinin kolayca erişebileceği platformlar aracılığıyla gerçekleştirilir.

  1. 6.   Tarafsızlık ve Objektiflik

Bilgilendirme süreçlerinde tarafsızlık ve objektiflik ilkeleri gözetilir. Farklı görüşlerin ve perspektiflerin dikkate alınmasına özen gösterilir.

  1. 7.   Etik Değerler

Tüm bilgilendirme faaliyetleri, etik değerler doğrultusunda yürütülür. Yanıltıcı bilgi veya etik dışı yöntemler kesinlikle kullanılmaz.

  1. 8.   Toplumsal Sorumluluk

Kamuoyunu bilgilendirme sürecinde toplumsal fayda gözetilir ve topluma değer katan bir yaklaşım benimsenir.

  1. 9.   Kapsayıcılık

Bilgiler, toplumun farklı kesimlerinin ihtiyaçlarına ve anlayış seviyelerine uygun şekilde sunulur.

  1. 10.      Sürdürülebilirlik

Bilgilendirme süreçlerinde çevresel sürdürülebilirlik ilkelerine uyulur. Dijital kanalların etkin kullanımıyla çevreye duyarlı bir iletişim stratejisi benimsenir.

Sorumluluklar

Rektörlük ve Genel Sekreterlik: Kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerinin genel koordinasyonunu sağlar.

Amasya Üniversitesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü: Resmî açıklamalar ve basın duyurularının hazırlanmasından ve yayımlanmasından sorumludur.

Akademik Birimler: Akademik faaliyetler, projeler ve araştırmalar hakkında bilgilendirme yapar.

Bilgilendirme Süreçleri

  1. 1.   Basın Duyuruları

Önemli gelişmeler, projeler ve etkinlikler hakkında düzenli olarak basın duyuruları yayımlanır.

  1. 2.   Sosyal Medya

Üniversitenin resmî sosyal medya hesapları üzerinden güncel bilgiler ve duyurular paylaşılır.

  1. 3.   Web Sitesi

Üniversitenin resmî web sitesi, kamuoyuna bilgi sunmak için en güncel kaynaktır.

  1. 4.   Krize Müdahale

Olağanüstü durumlarda hızlı ve etkili bir kriz yönetimi süreci uygulanır. Doğru bilgi akışı sağlanarak kamuoyunun güveni korunur.

Denetim ve Geliştirme

Bu politika, düzenli olarak gözden geçirilir ve gelişen iletişim teknolojileri doğrultusunda güncellenir. Bilgilendirme süreçlerinin sürekli iyileştirilmesi hedeflenir.

Amasya Üniversitesi, kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerinde bu ilkeleri titizlikle uygulamayı taahhüt eder.